Poskytujeme profesionální služby v oblasti skartování. Zajistíme bezpečnou likvidaci písemností, která je vhodná pro všechny typy společností a institucí.
Skartace probíhá za nejpřísnějších bezpečnostních opatření. Používáme nejmodernější skartační stroj spojený s lisem a následnou výrobou papírových briket.
Po uplynutí archivační povinnosti je vhodné písemnosti zlikvidovat. A jelikož se jedná o citlivá data, nejvhodnějším způsobem je skartace.
Skartační řízení je postup, při kterém se vyřazují dokumenty nadále nepotřebné pro vaši činnost a při kterém příslušný archiv provádí výběr archiválií. Předpokladem pro pravidelnou a bezpečnou skartaci je dobrá evidence. Pokud jsou písemnosti pravidelně a včas skartovány, nedojde k vynaložení zbytečných nákladů na jejich uložení nad rámec skartační lhůty.
Ve sjednaných termínech vám předložíme skartační návrhy, jejichž součástí je seznam písemností, určených ke skartaci. S vaším souhlasem, v opodstatněných případech se souhlasem Státního okresního archivu, je pak přistoupeno k provedení skartace..
Obdržíte Certifikát o skartaci, který je dokumentem, který Vám zajistí soulad s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679. Toto nařízení je u nás známé pod zkratkou GDPR (General Data Protection Regulation), které v České republice vstoupilo v platnost dne 25. května 2018.
Díky zajištění recyklace má naše profesionální skartace pozitivní vliv na životní prostředí. Skartovaný materiál se následně využívá na výrobu papírových briket.
Odvezení písemností
Nemusíte řešit problémy s odvezením písemností určených k likvidaci. Zajistíme přepravu a dokumenty a data bezpečně znehodnotíme.
Společnosti a veřejné instituce disponují mnoha druhy citlivých písemností a dat. Úschova těchto dokumentů a dat vyplývá ze Zákona o archivnictví a spisové službě a z dalších právních předpisů. Veškerá data je potřeba po jejich využití nejprve archivovat a následně musí být dokumenty skartovány a ostatní datové nosiče bezpečně zlikvidovány.
01
živnostník
I drobní živnostníci mají povinnost doložit, jak zlikvidovali nepotřebné citlivé dokumenty. Pro účely kontroly vám vystavíme Certifikát o řádné likvidaci vašich písemností.
02
státní instituce
Veřejné instituce uchovávají velké množství citlivých písemností a dat. Skartací dojde k jejich úplnému znehodnocení, čímž jsou instituce ochráněny proti zneužití osobních údajů a citlivých dat. Předložíme skartační návrhy pro skartaci a obdržíte Protokol o bezpečné likvidaci.
03
mateřské a základní školy
Úspora času pro ředitele a učitele a větší bezpečnost citlivých dat obsahující osobní údaje. Skartační lhůty se nesmějí libovolně zkracovat. Bezpečná skartace je nezbytný proces, který zamezí zneužití dat třetími osobami. Pro školy vyhotovíme Spisový a skartační řád.
04
nadnárodní korporace
Velké společnosti se potřebují soustředit na své podnikání. Legislativní starosti s citlivými dokumenty a daty nechte na nás. Zajistíme svoz a skartaci vašich písemností, kterým uplynula zákonná lhůta pro archivaci a je nutné je odborně zlikvidovat.
Postup při skartaci
Předložíme skartační návrhy, vyhotovíme skartační řád a obdržíte Certifikát o skartaci
Skartace je proces, který začíná posouzením dokladů. Každý dokument se označí jedním ze tří skartačních příznaků: A neboli „archiv" znamená, že dokument se po ukončení skartační lhůty trvale archivuje.
03
Bezpečnostní standardy
Samotná skartace probíhá způsobem zamezujícím zpětné získání informací dle platných bezpečnostních standardů a při manipulaci jsou prováděna veškerá opatření, která zamezují přístupu neoprávněným osobám.
02
Skartovací stroj
Skartace písemností a datových nosičů je prováděna na skartovacím stroji s hydraulickým lisem, jehož způsobilost je ověřena certifikátem o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti.
04
Rozdrcení písemností
Výsledkem skartace je rozdrcená dokumentace o maximální velikosti 15x15 mm na profesionálním dvourotorovém drtiči DR 120/350_9,2kW, který je certifikovaný Národním bezpečnostním úřadem.
05
Lisování briket
Následné lisování a unikátní zpracování na papírové brikety je prováděno na zařízení BrikStar Magnum, kde se vylisují brikety o velikosti 135x65x80 mm.
06
Skartační certifikát
Klient na závěr obdrží Certifikát o provedené skartaci. Skartovaný materiál se následně využívá na výrobu papírových briket.
This is a block of text. Double-click this text to edit it.
Co můžeme skartovat ?
Likvidace písemných dokumentů a nosičů dat
Ekologickým způsobem dokážeme skartovat například diskety, CD, DVD, pevné disky, videokazety, občanské a řidičské průkazy, cestovní pasy i platební karty. Nemusíte řešit problémy s odvezením písemností určených k likvidaci. Zajistíme přepravu a dokumenty bezpečně znehodnotíme.
Ekologická likvidace písemností
Díky zajištění recyklace má naše profesionální skartace pozitivní vliv na životní prostředí. Skartovaný materiál se následně využívá na výrobu papírových briket.
Skartační nádoba
Ekologickým způsobem d............................
Reference
Naši spokojení klienti
Naši spokojení klienti
Řekli o nás ...
It was such a pleasure to work with...
Impossible considered invitation him men instrument saw celebrated unpleasant. Put rest and must set kind next many near nay. He exquisite continued explained middleton am.
Jessica Willson
Best of The Best
Mirth his quick its set front enjoy hoped had there. Who connection imprudence middletons too but increasing celebrated principles joy. Herself too improve guy winding ask expense are compact. New all paid few hard pure she.
Adam Knows
Reference
Naši spokojení klienti
Emma Kung
Administrator
"New had happen unable uneasy. Drawings can followed improved out sociable not. Earnestly so do instantly pretended"
Joe Black
Art Director
"Side in so life past. Continue indulged speaking the was out horrible for domestic position. Seeing rather her you not esteem men"
Naropa Smith
Web Designer
"At avoid of sense small fully it whose an. Ten scarcely distance moreover handsome age although"
